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fonctionnement-Tele-secretariat

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Votre cahier de consigne

 

cahier de consigne pour secrétariat médical téléphonique

 

Votre cahier de consignes permet de réunir l'ensemble de vos directives et informations pour répondre avec professionnalisme lors des appels de vos clients.

Formation des secrétaires

 

Formation des secrétaires médicales

 

Après recéption du cahier de consigne, une secrétaire fait le point avec vous avant de former le reste de l'équipe. En 48H, nous pouvons mettre en place votre secrétariat.

Transfert de votre ligne

 

Formation des secrétaires médicales

 

Nous vous attribuons un numéro de téléphone permettant de faire votre transfert de ligne. Nos secrétaires répondent au nom de votre cabinet , étude.

Les missions de nos secrétaires

 

Description

 

Votre secrétariat  répond à vos appels. Transférez votre ligne téléphonique et nos secrétaires pourront gérer votre agenda, prendre vos rendez-vous, noter vos messages selon vos instructions.
 

Principales missions
 

> Décrocher au nom de votre cabinet  , étude.

> Gestion planning et rendez-vous

> Prise de messages

> Transfert d'appel

> Gestion des consignes

> Informer vos patients de vos consignes

Baisse de vos factures de secrétariat téléphonique

Diminuer facture secrétariat médical

> Nos secrétariat s'emploie à diminuer votre volume d'appel

> Nous proposons à vos patients de prendre leurs prochains RDV par internet

> Nos secrétaires inscrivent vos patients et communiquent vos site de prise de RDV

 

Libérez-vous du temps

Libérez-vous du temps

Libérez-vous du tempsLibérez-vous du temps

Liberez-vous du temps et vos patients prennnent prennent rendez-vous en ligne